英語は国際ビジネスの言語になりました。最初のブログ記事では、英国における書き言葉や話し言葉のコミュニケーションの原則についていくつかお話ししました。メールの書き方、メールを書くときに考慮すべきこと、話すときや書くときに直接的になりすぎないようにする必要がある理由について、私がどのようにビジネス上の会話を進めているかの例を挙げながら説明しました。
それでは、ネットワーキングとプレゼンテーションについてお話ししましょう。
ネットワーキング
営業やマーケティングに携わっている場合でも、フリーランサーとして働いている場合でも、あるいは会社を代表してイベントに参加する場合でも、ネットワーキングはビジネスを成功させる鍵となります。
ネットワーキングにより、同じ業界の他の専門家と新しい関係を築いたり、潜在的なクライアントや顧客とつながったりすることができます。新しい人と簡単につながることができる人にとっては、ネットワーキングはもっと簡単なように思えますが、恥ずかしがり屋で (私のように) 知らない人と話すのが怖い場合は、もっと気楽に過ごせるよう、いくつかのヒントやコツがあります。
- ネットワーキング イベントに一人で参加していますか? フリーランサーの場合、自分の仕事に特化したネットワーキング イベントに参加するのでなければ、業界全般のイベントに参加することが多いでしょう。このような場合は、次のことを自問してみてください。
- このイベントに参加する目的は何ですか? 同じ分野の他の専門家と知り合うためですか、それとも投資家や新規顧客を引き付けるためですか?
- そこから何を達成したいのか？「5人の新しい人と話したい」や「この特定の人と話したい」など、自分自身に小さな目標を設定しましょう。
- 名刺など、配る物や、会った人が私を忘れないように、とても印象に残る言葉を用意しましたか? 配る物を用意する場合、ポートフォリオよりも名刺の方が良いですが、誰かが非常に強い関心を示したら、ポートフォリオにアクセスしてそれについて話す準備をしておきましょう。ポートフォリオへのリンクを含む QR コードを名刺に載せることもできます。
- 自分よりも自信のある同僚と一緒にイベントに参加する場合:
- 紹介してもらい、そこにいる他の専門家と雑談をしましょう。その後、特定のセミナー、ウェビナー、プレゼンテーションなどをどれだけ楽しんだかを伝え、そこから話を進めましょう。
- 同僚に、あなたの分野の専門家として紹介してもらいましょう。私の同僚は、私が人脈作りにストレスを感じていることを知っていて、CRM やサブスクリプション マーケティングの専門家として私を紹介してくれることが多かったです。これにより、私と似た仕事をしている専門家とよりよい人脈を築き、彼らから学び、知識を共有することができました。
- 特定の人とネットワークを構築したい場合:
- 彼らはあなたのキャリアに関連したセミナーを開催したり、パネルの議長を務めたり、パネルで講演したりしていますか? パネル、セミナー、またはウェビナーの後に彼らに会いに行き、「パネルで X についてお話を伺って本当に楽しかったです」と伝えてください。そこから会話を進めることができます。
- 数年前に参加したマーケティング イベントでの最大の後悔は、大好きなマーケティングの専門家でライターと会って話す機会を逃したことです。私は彼の後ろに座っていて、たくさんの人が彼に近づいてきていましたが、私が何か言う勇気が出るまで 10 分以上かかりました。そして、彼はステージに上がらなければなりませんでした。仕事で近寄られることに慣れている専門家もいます。礼儀正しく、相手の時間を尊重している限り、問題はありません。私が言うべきだったのは、「こんにちは、X さん。私の名前は X です。CRM/サブスクリプション マーケティングを担当しており、X マガジンのあなたの記事の大ファンです。…してもいいですか?」です。そして、彼がどう反応するかを見てください。彼は他の人にとても親切だったので、私にも親切にしてくれたはずです。
IR資料
私は大学で英文学を学びました。聴衆の前に立ってアイデアを発表するのです
仕事でやりたいと思ったことは一度もなかったのですが、今はこうしています。ネットワークを作るときは好きなだけ積極的に活動できますが、プレゼンテーションをするときは注目の的になるのは避けられません。これまでに提案書のプレゼンテーションやプロジェクトの売り込みを成功させるのに役立ったコツをいくつか紹介します。
– 視聴者を知る
おそらく、これまでに聞いたことがあるでしょう。ビジネスミーティングでは、誰に話しているのかを知ることが重要です。たとえば、CEOやCFOにプレゼンテーションをする場合は、それが会社の財務にどのような影響を与えるかについて多くの質問をされることになります。直属の上司にプレゼンテーションをする場合は、彼らの懸念に対処し、何かがどれだけ早く実行できるかについて話すことになるかもしれません。
– 何をどのように行うのかを伝える
ビジネスにおいて時間は貴重なツールです。結局のところ、仕事をする時間は 1 日 8 時間か 9 時間しかありません。私が参加した、または自分で行ったプレゼンテーションの中で最も成功したのは、懸念事項に直接対処したものでした。たとえば、「本日は、Y 戦略によって問題 X を Z 時間で解決する方法について説明します」または「X 時間を節約し、Z の収益をもたらすアイデア Y の実装を提案します」などです。これが導入部になります。プレゼンテーションまたは売り込み中に、問題解決方法について詳しく説明できますが、あまり詳しく説明しすぎてはいけません。ここでは、ビジネスとその仕組み、および利用できるツールについて知っていることをアピールします。
– 練習、練習、練習
練習すれば完璧になるというのは本当です。特に英語が第二言語の場合、発音が少し難しいと感じることがあります。また、緊張するとさらに難しくなることを忘れないでください。深呼吸して、プレゼンテーションの難しい部分を自宅で録音したり、信頼できる人と一緒にリハーサルして役立つフィードバックを得たりして練習しましょう。
プレゼンテーションをするときにいつも一番ストレスを感じるのは、Q&A (質疑応答) です。どんな質問がされるかはわかりませんが、聴衆がわかっていれば、どんな質問がされる可能性が高いかを予測できます。これらの質問に答えられるように準備しておくと、落ち着いて自信が持てるようになります。
ヒント: 誰かに質問されると、パニックに陥ることがあります。質問を理解したかどうかわからなかったり、答え方がわからなかったりするのです。私個人のアドバイスとしては、質問を正しく理解していることを確認し、質問を繰り返すか言い換えて返して、答えを考える時間を稼ぐことです。ですから、もし誰かが私に「この戦略をメール マーケティングに導入するメリットはどこにあるのですか?」と尋ねたら、私は「この戦略が当社のメール マーケティング キャンペーンにどのようなメリットをもたらすのか確認していただけますか?」と尋ねます。
私たちの間に ビジネス英語コース、アイデアの提案やネットワーキングを練習する機会が与えられ、次回職場でプレゼンテーションやネットワーキングが必要になったときに自信を高めることができます。