英語は国際ビジネスの言語になりました。最初のブログ記事では、英国における書き言葉や話し言葉のコミュニケーションの原則についていくつかお話ししました。メールの書き方、メールを書くときに考慮すべきこと、話すときや書くときに直接的になりすぎないようにする必要がある理由について、私がどのようにビジネス上の会話を進めているかの例を挙げながら説明しました。

それでは、ネットワーキングとプレゼンテーションについてお話ししましょう。

ネットワーキング

営業やマーケティングに携わっている場合でも、フリーランサーとして働いている場合でも、あるいは会社を代表してイベントに参加する場合でも、ネットワーキングはビジネスを成功させる鍵となります。

ネットワーキングにより、同じ業界の他の専門家と新しい関係を築いたり、潜在的なクライアントや顧客とつながったりすることができます。新しい人と簡単につながることができる人にとっては、ネットワーキングはもっと簡単なように思えますが、恥ずかしがり屋で (私のように) 知らない人と話すのが怖い場合は、もっと気楽に過ごせるよう、いくつかのヒントやコツがあります。

● ネットワーキング イベントに一人で参加していますか? フリーランサーの場合、自分の仕事に特化したネットワーキング イベントに参加するのでなければ、業界全般のイベントに参加することが多いでしょう。このような場合は、次のことを自問してみてください。

– このイベントに参加する目的は何ですか？同じ分野の他の専門家と知り合うためですか？それとも投資家や新規顧客を獲得するためですか？
– 何を達成したいですか？「5人の新しい人と話したい」や「この特定の人と話したい」など、小さな目標を設定しましょう。
– 名刺など、会った人が私を忘れないように、印象に残るような何かを用意しましたか？ 何かプレゼントを用意する場合は、ポートフォリオよりも名刺の方が良いでしょう。ただし、誰かが強い関心を示したら、ポートフォリオにアクセスして話せるようにしておきましょう。ポートフォリオへのリンクが付いたQRコードを名刺に貼っておくのも良いでしょう。

● 自分よりも自信のある同僚と一緒にイベントに参加する場合:

– 紹介してもらい、他の専門家と雑談をしましょう。その後、特定のセミナー、ウェビナー、プレゼンテーションなどをどれだけ楽しんだかを伝え、そこから話を進めましょう。
– 同僚に、自分の分野の専門家として紹介してもらいましょう。私が人脈作りにストレスを感じていることを知っていた同僚は、よく私をCRMやサブスクリプションマーケティングの専門家として紹介してくれました。こうすることで、私と似たような仕事をしている専門家とより深く繋がり、彼らから学び、知識を共有することができました。

● 特定の人とネットワークを築きたい場合:

– 彼らはあなたのキャリアに関連するセミナーを開催したり、パネルの司会を務めたり、パネルで講演したりしていますか？パネル、セミナー、ウェビナーの後、彼らに会いに行き、「パネルでXについてお話を伺ってとても楽しかったです」と伝えましょう。そこから会話を進めることができます。
数年前に参加したマーケティングイベントで一番後悔したのは、大好きなマーケティングのプロでありライターでもある方と会って話す機会を逃したことです。私は彼の後ろに座っていて、たくさんの人が彼に近づいてきていましたが、何か言う勇気が出るまで10分以上もかかりました。
その後、彼はステージに上がらなければなりませんでした。仕事で声をかけられることに慣れているプロフェッショナルもいます。礼儀正しく、相手の時間を尊重すれば、問題ありません。私がすべきだったのは、「こんにちは、Xです。CRM/サブスクリプションマーケティングを担当しており、X誌に掲載されているあなたの記事の大ファンです。…してもよろしいでしょうか？」と尋ね、その後の彼の反応を見ることでした。彼は他の人にとても親切だったので、私にもきっと親切にしてくれたでしょう。

IR資料

私は大学で英文学を学びました。聴衆の前に立ってアイデアを発表するのです
仕事でやりたいと思ったことは一度もなかったのですが、今はこうしています。ネットワークを作るときは好きなだけ積極的に活動できますが、プレゼンテーションをするときは注目の的になるのは避けられません。これまでに提案書のプレゼンテーションやプロジェクトの売り込みを成功させるのに役立ったコツをいくつか紹介します。

– 視聴者を知る
おそらく聞いたことがあるでしょう。ビジネスミーティングでは、誰に話しているのかを把握することが重要です。例えば、CEOやCFOにプレゼンテーションをする場合は、それが会社の財務にどのような影響を与えるかについて多くの質問をされるでしょう。直属の上司にプレゼンテーションをする場合は、彼らの懸念事項に対処し、どれだけ迅速に物事を進められるかについて説明する必要があるかもしれません。

– 何をどのように行うのかを伝える
ビジネスにおいて時間は貴重なツールです。結局のところ、仕事に使える時間は1日8～9時間しかありません。私がこれまで参加した、あるいは自分で行ったプレゼンテーションの中で最も成功したのは、懸念事項に直接的に言及したものでした。例えば、「本日は、戦略Yが問題XをZ時間でどのように解決するかについて発表します」や「アイデアYの導入を提案します。これにより、X時間の節約とZの収益が期待できます」といった具合です。これがあなたの導入部になります。 プレゼンテーションやピッチでは、どのように問題を解決するかについて詳しく説明することができます。 問題はありますが、あまり多くはありません。ここでは、ビジネスとその仕組みについて知っていることをアピールします。 そして、あなたが自由に使えるツール。

– 練習、練習、練習
練習すれば完璧になるというのは本当です。特に英語が第二言語の場合、発音が難しい単語が出てくることがあります。そして、緊張するとさらに難しくなることを忘れないでください。深呼吸をして、プレゼンテーションの難しい部分を自宅で練習しましょう。
自分の演奏を録音したり、信頼できる人と一緒にリハーサルして、役立つフィードバックを得たりしましょう。

プレゼンテーションをするときにいつも一番ストレスを感じるのは、Q&A (質疑応答) です。どんな質問がされるかはわかりませんが、聴衆がわかっていれば、どんな質問がされる可能性が高いかを予測できます。これらの質問に答えられるように準備しておくと、落ち着いて自信が持てるようになります。

ヒント: 誰かに質問されると、パニックに陥ることがあります。質問を理解したかどうかわからなかったり、答え方がわからなかったりするのです。私個人のアドバイスとしては、質問を正しく理解していることを確認し、質問を繰り返すか言い換えて返して、答えを考える時間を稼ぐことです。ですから、もし誰かが私に「この戦略をメール マーケティングに導入するメリットはどこにあるのですか?」と尋ねたら、私は「この戦略が当社のメール マーケティング キャンペーンにどのようなメリットをもたらすのか確認していただけますか?」と尋ねます。

私たちの間に ビジネス英語コース、アイデアの提案やネットワーキングを練習する機会が与えられ、次回職場でプレゼンテーションやネットワーキングが必要になったときに自信を高めることができます。