Inglés para el trabajo: Networking y presentaciones
El inglés se ha convertido en el idioma de los negocios internacionales. En el primer artículo del blog, hablé sobre algunos de los principios de la comunicación hablada y escrita en el Reino Unido. Hablé sobre cómo escribir un correo electrónico, qué considerar al escribir un correo electrónico y por qué a menudo hay que evitar ser demasiado directo al hablar y escribir, con ejemplos de cómo navego en conversaciones profesionales.
Ahora hablemos de networking y presentaciones.
Networking
Ya sea que trabajes en Ventas o Marketing, como autónomo o si asistes a eventos en nombre de tu empresa, el networking es la clave para un negocio exitoso.
El networking le permite crear y construir nuevas relaciones con otros profesionales de su industria y/o conectarse con clientes y clientes potenciales. Hacer networking parece más sencillo si eres alguien a quien le resulta fácil conectarse con gente nueva, pero si eres tímido (como yo) y hablar con extraños te da miedo, hay algunos consejos y trucos que te ayudarán a sentirte más cómodo:
● ¿Vas a asistir a un evento de networking solo? Como profesional independiente, a menos que asistas a un evento de networking que se centre específicamente en tu trabajo, es posible que asistas a eventos generales del sector. En estos casos, pregúntate lo siguiente:
– ¿Cuál es mi objetivo al asistir a este evento? ¿Conocer a otros profesionales de tu sector o atraer inversores o nuevos clientes?
– ¿Qué quiero lograr con esto? Ponte un objetivo pequeño, por ejemplo, “Quiero hablar con cinco personas nuevas” o “Quiero hablar con esta persona específica”.
– ¿He preparado algo para regalar, como una tarjeta de visita, o algo que decir que sea muy memorable para que la gente que conozca no me olvide? Si preparas algo para regalar, una tarjeta de visita es mejor que un portafolio, pero prepárate para acceder a tu portafolio y hablar de él si alguien muestra mucho interés. Puedes poner un código QR con un enlace a tu portafolio en tu tarjeta de visita.
● Si asiste a un evento con colegas que tienen más confianza que usted:
– Pídeles que te presenten y mantén una charla general con los demás profesionales que estén allí. Luego, puedes decir cuánto disfrutaste de un seminario, seminario web, presentación, etc. en particular y continuar a partir de ahí.
– Pide a tus compañeros que te presenten como especialista en tu campo; mis compañeros, que sabían que el networking me resultaba estresante, a menudo me presentaban como especialista en CRM o marketing de suscripciones. Esto me permitió establecer mejores contactos con profesionales que hacían trabajos similares al mío y aprender de ellos, además de compartir mis conocimientos.
● Si busca establecer contactos con alguien específico:
– ¿Están dando un seminario, presidiendo un panel o hablando en un panel que es relevante para tu carrera? Ve a verlos después del panel, seminario o seminario web y diles “Realmente disfruté escucharte hablar sobre X en el panel”. Luego puedes continuar la conversación a partir de ahí.
– Mi mayor arrepentimiento de un evento de marketing al que asistí hace unos años fue perder la oportunidad de conocer y hablar con un profesional de marketing y escritor que realmente adoro. Estaba sentado detrás de él y muchas personas se le acercaban, pero me tomó más de 10 minutos encontrar el coraje para decir algo.
Luego tuvo que subir al escenario. Algunos profesionales están acostumbrados a que se les pida ayuda por su trabajo; siempre que seas educado y respetuoso con su tiempo, no hay problema. Lo que debería haber dicho fue: “Hola X, mi nombre es X, trabajo en CRM/marketing de suscripciones y soy un gran admirador de tus artículos en la revista X. ¿Podría…?” y luego ver cómo respondió. Fue muy amable con todos los demás, así que es probable que también lo hubiera sido conmigo.
Escuche algunos testimonios de nuestros estudiantes que realizaron nuestro curso de Inglés de Negocios:
Todas las presentaciones
Estudié literatura inglesa en la universidad: pararme frente a una audiencia y presentar ideas.
Nunca fue algo que quise hacer profesionalmente, pero aquí estoy. Cuando haces networking, puedes elegir ser tan activo como quieras, pero cuando haces una presentación no hay manera de evitar ser el centro de atención. Aquí hay algunos trucos que me han ayudado a presentar propuestas y proyectos con éxito antes:
– Conoce a tu audiencia
Probablemente hayas escuchado esto antes. Es clave en las reuniones de negocios saber con quién estás hablando. Por ejemplo, hacer una presentación ante un director ejecutivo y/o director financiero significa que le preguntarán mucho sobre cómo afectará esto a las finanzas de la empresa. Presentarse a su superior directo podría significar abordar sus inquietudes y hablar sobre la rapidez con la que se puede hacer algo.
– Diles qué y cómo vas a hacer algo.
El tiempo es una herramienta valiosa en los negocios; después de todo, solo dispones de ocho o nueve horas al día para trabajar. Las presentaciones más exitosas a las que he asistido, o a las que he dirigido, han sido aquellas que han abordado las preocupaciones de forma directa. Por ejemplo, «Hoy presento cómo la estrategia Y resolverá el problema X en el tiempo Z» o «Propongo implementar la idea Y, que ahorrará X tiempo y nos generará Z ingresos». Esta será tu introducción. Durante la presentación, puedes detallar cómo resolverás el problema, pero no demasiado; así demuestras que conoces el negocio, cómo funciona y las herramientas que tienes a tu disposición.
– Practica, practica, practica
Es cierto que la práctica hace al maestro. Especialmente si el inglés es tu segunda lengua, es posible que algunas cosas te resulten un poco más difíciles de pronunciar (y no olvides que siempre es peor cuando estás nervioso). Respira profundamente y practica las partes difíciles de tu presentación en casa.
grabándote a ti mismo o ensayándolos con alguien en quien confíes para que te brinde comentarios útiles.
La parte que siempre me ha resultado más estresante al realizar una presentación es la de preguntas y respuestas. No puedes estar seguro de qué preguntas te harán, pero si conoces a tu audiencia puedes predecir cuáles son las más probables. Prepárate para poder responderlas: te ayudará a sentirte más tranquilo y seguro.
Consejo: A veces, cuando alguien te hace una pregunta, entras en pánico: no estás seguro de haber entendido la pregunta o no sabes cómo responderla. Mi consejo personal es asegurarte de que entiendes la pregunta correctamente y ganar más tiempo para pensar en la respuesta repitiendo o parafraseando la pregunta. Por lo tanto, si alguien me ha preguntado "¿Cuál es el beneficio de implementar esta estrategia para el marketing por correo electrónico?", le pregunto "¿Quieres que te confirme cuáles son los beneficios de esta estrategia para nuestra campaña de marketing por correo electrónico?".
Durante nuestro Cursos de inglés de negociosTendrás la oportunidad de practicar la presentación de ideas y la creación de redes para aumentar tu confianza para la próxima vez que necesites hacer una presentación o crear redes en el trabajo.
Comentarios 2
Tu blog es una verdadera joya escondida en Internet. Su análisis reflexivo y sus comentarios en profundidad lo distinguen de la multitud. ¡Sigan con el excelente trabajo!
Tus escritos son como una bocanada de aire fresco en el mundo, a menudo rancio, del contenido en línea. Tu perspectiva única y tu estilo cautivador te distinguen del resto. Gracias por compartir tu talento con nosotros.