Hier finden Sie zusätzliche Informationen zur Unterkunft. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Mit dem Erhalt und/oder Herunterladen des Formulars erklären Sie sich mit den oben genannten Allgemeinen Geschäftsbedingungen und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Unterkünfte einverstanden. Speak Up London bietet keine eigenen Unterkünfte an, sondern arbeitet mit Agenturen zusammen, die entweder beim British Council registriert sind oder Mitglieder von English UK sind.
Buchungen: Buchungen sind erst garantiert, wenn die vollständige Zahlung, einschließlich der Unterkunftsvermittlungsgebühr, auf dem Bankkonto von Speak Up London eingegangen ist und eine schriftliche Buchungsbestätigung ausgestellt wurde.
Verfügbarkeit: Alle Unterkünfte unterliegen der Verfügbarkeit. Wenn die Option nicht mehr verfügbar ist, behalten wir uns das Recht vor, jede Buchung aus beliebigem Grund mit voller Rückerstattung vor Ihrem Anreisetag zu stornieren. Wenn die gebuchte Unterkunft ausnahmsweise aus Gründen, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, nicht verfügbar ist, wird eine Alternative organisiert. Die Details können jedoch abweichen. Die Unterkunft ist nur für die angegebene Person und die angegebenen Daten gültig.
Bestätigung: Wir können nur den Aufenthalt bestätigen, für den wir die Zahlung erhalten haben. Wir behalten uns das Recht vor, Buchungen zu stornieren, für die wir bis zum Fälligkeitsdatum nicht die vollständige Zahlung erhalten haben.
Mindestaufenthalt: Alle Buchungen müssen mindestens 2 Wochen betragen. Ein kürzerer Aufenthalt (mindestens 1 Woche) ist auf Anfrage möglich.
ETO: Veranstalter von Bildungsreisen
Bezahlverfahren: Zahlungen müssen in Britischen Pfund Sterling (GBP) erfolgen, da alle unsere Zahlungen in Britischen Pfund Sterling (GBP) abgerechnet werden. Zahlungen müssen per Banküberweisung, Kreditkarte oder in bar erfolgen und müssen mindestens 2 Wochen vor dem Ankunftsdatum des Schülers bei uns eingehen. Wir können die Buchung erst nach Erhalt der vollständigen Zahlung garantieren. Alle Zahlungen müssen alle Banküberweisungsgebühren (einschließlich Gebühren der Zwischenbank) enthalten.
Unterkunftsvermittlungsgebühr: Für alle Buchungen fällt eine nicht erstattungsfähige Buchungsgebühr von 50 £ an.
Datum: Falls der Student das Check-in-Datum ändern möchte, muss Speak Up London mindestens zwei Wochen vor dem ursprünglichen Check-in-Datum benachrichtigt werden. Alle Änderungen unterliegen der Verfügbarkeit und einer Standard-Verwaltungsgebühr von 50 £. Wir behalten uns das Recht vor, die Anfrage des Studenten abzulehnen und die Buchung mit einer teilweisen oder vollständigen Rückerstattung (je nach Fristablauf) abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 50 £ zu stornieren, falls wir keine alternative Lösung finden können.
Zuzahlungen:
Für jeden Schüler, der über die Weihnachtszeit (40 – 20.12.2025) bleibt, wird ein Zuschlag von 04.01.2026 £ pro Woche (pw) erhoben.
Für den Sommerzeitraum (35 – 01.06.2025) fällt ein Zuschlag von 01.09.2025 £ pro Woche an.
Für spezielle Ernährungswünsche wird ein Spezialdiät-Zuschlag von 50 £ pro Woche erhoben.
Weitere Zuzahlungen entnehmen Sie bitte der Übernachtungspreisliste.
Ankunftsdetails: Bei der Buchung der Unterkunft muss der Student uns mindestens 3 Tage vor dem geplanten Ankunftsdatum seine voraussichtliche Ankunftszeit mitteilen. So stellen wir sicher, dass bei der Ankunft des Studenten jemand im Haus/Wohnheim ist. Wenn Sie uns die Ankunftszeit nicht mitteilen, kann es zu Verzögerungen bei der Begrüßung des Studenten kommen, und wir können in keiner Weise dafür verantwortlich gemacht werden.
Für Gastfamilien: Der Student muss den Gastgeber mindestens 3 Tage vor der Ankunft oder so bald wie möglich im Falle von Verzögerungen direkt kontaktieren. Seine Kontaktdaten sind im Bestätigungsschreiben enthalten.
Wenn der Student seinen Aufenthalt verlängern möchte, muss dies Speak Up London mindestens 2 Wochen im Voraus mitgeteilt werden. Verlängerungen sind je nach Verfügbarkeit möglich. Alle Verlängerungen des Aufenthalts eines Studenten müssen direkt über Speak Up London abgewickelt werden, niemals über den Gastgeber/das Wohnheim/die Wohnung oder ETO.
Allgemein: Da wir auf unterschiedliche Unterkünfte angewiesen sind, können die Stornierungsbedingungen variieren.
Für alle Buchungen fällt eine nicht erstattungsfähige Unterkunftsvermittlungsgebühr in Höhe von 50 £ an.
Eine vereinbarte Rückerstattung erfolgt innerhalb von 30 Tagen ab dem ursprünglich gebuchten Check-out-Datum.
Jegliche Rückerstattung erfolgt mit derselben Methode, mit der der Student die Unterkunft bezahlt hat. Bitte beachten Sie, dass der Student für alle Bankgebühren/Bearbeitungsgebühren bei der Bearbeitung der Rückerstattung verantwortlich ist.
Stornierungshinweis: Alle Stornierungen müssen schriftlich erfolgen an [E-Mail geschützt] und werden ab dem Datum wirksam, an dem wir eine solche Mitteilung erhalten. Die Kündigung muss innerhalb der normalen Geschäftszeiten, Montag bis Freitag von 9 bis 5 Uhr (ausgenommen nationale Feiertage und die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr), eingehen.
Bitte beachten Sie, dass sich das Check-in-Datum nach dem ersten bei der ursprünglichen Buchung gewählten Datum richtet.
ETO-Buchungen: Wenn der Student eine Zahlung an ein ETO geleistet hat, liegt es in der Verantwortung des ETO, diesen Rückerstattungsantrag zu bearbeiten. Wenn der Gast über ein ETO gebucht, aber direkt an die Schule gezahlt hat, werden alle Rückerstattungen berechnet, indem alle an das ETO gezahlten Provisionen abgezogen werden.
Visa-Studenten: Sobald Speak Up London ein Visum ausgestellt hat, erfolgt keine Rückerstattung, es sei denn, der Schüler legt der Schule eine Kopie des ursprünglichen Visumsablehnungsschreibens vor. In diesem Fall gelten die unten aufgeführten Stornierungsbedingungen.
a) Stornierung Gastfamilie
Wenn Sie stornieren… | Was nicht erstattet werden kann | Was wird erstattet |
Ab dem Zeitpunkt Ihrer Buchung bis zu 1 Woche vor Ihrem Ankunftsdatum | 2 Wochen Unterkunftsgebühr £50 Kontovermittlungsgebühr | Der restliche Übernachtungspreis |
3 Tage vor Ihrem Anreisedatum bis zu Ihrem Anreisedatum; oder wenn Sie an Ihrem Anreisedatum nicht ankommen ('No-Show') | 4 Wochen Unterkunftsgebühr £50 Kontovermittlungsgebühr | Der restliche Übernachtungspreis. Keine Rückerstattung, wenn die Buchung weniger als 4 Wochen beträgt. |
Nach dem Ankunftsdatum | Keine Rückerstattung, es sei denn, wir erachten die Umstände als mildernd. Der Student hat 24 Stunden nach dem ursprünglichen Ankunftsdatum Zeit, Speak Up London bei etwaigen Problemen zu kontaktieren. |
b) Stornierung Wohnheim und WG
Wenn Sie stornieren… | Was wir bewahren müssen | Was wir zurückerstatten |
Ab der Buchung der Unterkunft bis zu 4 Wochen vor Ihrem Ankunftsdatum | 4 Wochen Unterkunftsgebühr £50 Kontovermittlungsgebühr | Der restliche Übernachtungspreis |
4 Wochen vor Anreisedatum bis zu Ihrem Anreisedatum; oder wenn Sie am Anreisedatum nicht ankommen (No-Show) | Keine Rückerstattung | N / A |
Nach dem Ankunftsdatum | Keine Rückerstattung | N / A |
Bitte beachten Sie, dass für bestimmte Anbieter zusätzliche Geschäftsbedingungen gelten können, die an der Verkaufsstelle mitgeteilt werden.
Wenn der Student seinen Aufenthalt verkürzen muss, beachten Sie bitte, dass alle Unterkunftsänderungen nicht erstattet werden, sobald sie bezahlt wurden. Sollte die Unterkunft ungeeignet sein, werden wir uns nach Kräften bemühen, dem Studenten eine geeignete Alternative anzubieten, können dies jedoch nicht garantieren. In jedem Fall können wir nicht garantieren, dass der Student früher als 1 Woche nach Einreichung der Beschwerde umziehen kann. Falls wir eine Alternative finden, kann der Student nicht erneut umziehen und eine dritte Unterkunftslösung ausprobieren, außer in mildernden Umständen, die nachgewiesen werden müssen.
Beschwerden müssen echt und ernst sein und unterliegen unserer Bewertung. Bei echten und ernsthaften Beschwerden sollte der Student unser Feedback-Formular bei der Ankunft ausfüllen und uns eine schriftliche Erklärung zukommen lassen. Wir werden unsere Anbieter umgehend kontaktieren und versuchen, innerhalb von 7 Werktagen eine Lösung zu finden.
Wir rufen unseren Anbieter und den betreffenden Gastgeber/Wohnheimleiter an, um ihre Sicht der Beschwerde zu erfahren. Wenn das Problem lösbar ist, schlagen wir dem Gastgeber/Wohnheimleiter vor, sich direkt darum zu kümmern.
Wenn der Gastgeber/Wohnheimleiter dazu nicht in der Lage ist und wir nach Anhörung beider Seiten der Ansicht sind, dass ein Umzug gerechtfertigt ist, werden wir uns nach einer Vorankündigung von mindestens 1 Woche (außer in Notfällen) um eine geeignete Alternative bemühen. Wir behalten uns das Recht vor, eine alternative Unterkunft oder eine andere Option bereitzustellen. Die Details können jedoch von der ursprünglichen Buchung abweichen.
Erst wenn alle Lösungsvorschläge ausgeschöpft sind, können wir eine Rückerstattung für die verbleibende gebuchte Zeit anbieten. Bitte beachten Sie, dass die Unterkunftsvermittlungsgebühr von 50 £, der bereits in der Unterkunft verbrachte Zeitraum und die aktuelle Wohnwoche nicht erstattungsfähig sind.
Wir übernehmen keine Kosten für ein Hotel oder eine andere Unterkunftsmöglichkeit, wenn der Student sich für eine Buchung entscheidet und die von uns angebotene Alternativunterkunft nicht in Anspruch nehmen möchte.
Wir leisten keine Rückerstattung, wenn der Student beschließt, die Unterkunft plötzlich zu verlassen, ohne uns mindestens eine Woche vorher darüber zu benachrichtigen.
Wir und unsere Anbieter behalten uns das Recht vor, einen Gast aus seiner Unterkunft zu verlegen oder die Unterbringung eines Studenten zu verweigern, wenn wir dessen Verhalten als inakzeptabel erachten.
Im Notfall behalten wir uns das Recht vor, die Unterkunft ohne vorherige Ankündigung zu stornieren oder die Unterkunft ohne vorherige Zustimmung zu ändern. Wir behalten uns auch das Recht vor, die zugewiesene Unterkunft vor oder während des Kurses zu ändern, falls dies erforderlich wird.
Wenn der Student ein Problem mit Dienstleistungen hat, die von Dritten erbracht werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Unterkunft und den Flughafentransfer, fungieren wir nur als Vermittler zwischen dem Studenten und den Reise- und Unterkunftsagenturen. Wir haften dem Studenten gegenüber nicht für Verluste, die durch Verzögerungen oder Ausfälle im Zusammenhang mit Reise- und Unterkunftsarrangements entstehen, es sei denn, diese sind auf unsere Fahrlässigkeit zurückzuführen.
Wir werden jedoch unser Bestes tun, um die Interessen der Studenten zu wahren und in ihrem Namen zu vermitteln, falls es zu Vertragsverletzungen seitens eines Reise- oder Unterkunftsbüros kommt.
Alle Unterkunftsanbieter können ihre Richtlinien, Preise und Bestimmungen ändern, worauf wir möglicherweise keinen Einfluss haben. Wir tun unser Bestes, um alle Unterkunftslösungen so aktuell wie möglich zu halten, verlassen uns jedoch auf Informationen unserer Anbieter. Im Falle einer Richtlinienänderung kann daher vom Studenten verlangt werden, eine zusätzliche Gebühr für die angebotenen Dienste zu zahlen. Unter keinen Umständen können wir für Verletzungen, Schäden, Verluste, Missgeschicke, Verspätungen oder Unfälle verantwortlich gemacht werden, die während des Aufenthalts des Studenten in seiner Unterkunft oder infolge von Aktivitäten, an denen er während seines Aufenthalts teilnimmt, oder während der Fahrt zum und vom Haus des Studenten oder seiner Unterkunft oder für den Verlust von Eigentum auftreten können.
Den Studierenden wird dringend empfohlen, eine Reiseversicherung abzuschließen (die den Verlust von Kursgebühren, Unterkunfts-/Privatunterrichts- und Transportkosten sowie Verletzungen abdeckt).
Den Studierenden wird dringend empfohlen, ihr persönliches Eigentum, also Laptops, Schmuck und andere teure Gegenstände, selbst zu versichern.
Dem Studierenden wird empfohlen, die Familienmitglieder/Unterkunftsanbieter und anderen zahlenden Gäste zu respektieren und keinen unnötigen Lärm zu machen oder Störungen zu verursachen.
Für alle Schäden und Brüche, die der Student verursacht, ist dieser verpflichtet, diese direkt dem Unterkunftsanbieter oder der Gastfamilie zu ersetzen.
Wir gehen davon aus, dass die Informationen, die dem Studenten zum Zeitpunkt der Buchung zur Verfügung gestellt wurden, korrekt sind und nach bestem Wissen und Gewissen bereitgestellt wurden. Wir sind jedoch nicht für Ungenauigkeiten verantwortlich, die zu einer Änderung der Umstände der Unterkunft führen können, die uns nicht mitgeteilt wurden. Alle bereitgestellten Reiseinformationen, einschließlich der nächstgelegenen Bahnhöfe, Informationen zu Bussen/Zügen, Gehzeiten und Entfernungen, werden nach bestem Wissen und Gewissen bereitgestellt und sind Näherungswerte, die auf Informationen basieren, die von unseren Partnern bereitgestellt wurden.
Für eventuelle Beanstandungen bezüglich Lage/Entfernung/Reisezone können wir keine Haftung übernehmen.
Besuchern ist das Betreten des Hauses/der Wohnung/der WG ohne ausdrückliche Erlaubnis nicht gestattet.
Für die Option „Gastfamilie“: Die Nutzung von Küche, Telefon, WLAN und Haushaltsgeräten liegt im Ermessen des Gastgebers. Die Nutzung der Waschgelegenheiten ist einmal pro Woche gewährleistet.
Speak Up London ist sehr vorsichtig im Umgang mit Besuchern unter 18 Jahren. Das Mindestalter für die Unterbringung in einer Gastfamilie beträgt 16 Jahre. Wir akzeptieren nur unter 16-Jährige in geschlossenen Gruppen.
Bei unter 18-Jährigen informieren wir die Gastgeber über etwaige spezielle Wünsche und Anforderungen, die zuvor von den Eltern/Erziehungsberechtigten mitgeteilt wurden. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, spezielle Wünsche in Verbindung mit unserem Unterkunftsanbieter anzunehmen oder abzulehnen.
Für unter 18-Jährige gelten altersabhängige Ausgangssperren. Unter 18-Jährige müssen diese einhalten. Wenn der unter 18-Jährige weiß, dass er seine Ausgangssperre verpassen wird, muss er seinen Gastgeber unverzüglich informieren.
Wenn ein Gastgeber entscheidet, dass die festgelegten Ausgangssperren nicht angemessen sind und möchte, dass die unter 18-Jährigen früher nach Hause zurückkehren, ist seine Entscheidung endgültig.
Wenn für den Schüler keine spezielle Ausgangssperre festgelegt wurde, ist die Ausgangssperre für alle Schüler im Alter von 16 bis 17 Jahren 22:00 Uhr. Die Schüler müssen sicherstellen, dass sie jeden Tag bis zu dieser Zeit oder früher zur Gastfamilie zurückgekehrt sind. Wenn sie diese Zeit nicht einhalten, dürfen die Schüler abends nicht mehr ausgehen oder werden aufgefordert, die Gastfamilie zu verlassen und zu ihren Eltern/Erziehungsberechtigten zurückzukehren.
Unter 16 Jahren (nur in geschlossenen Gruppen): Sperrstunden sind mit den Gruppenleitern zu vereinbaren. Wenn der Schüler nicht zur vereinbarten Zeit nach Hause kommt, muss der Gastgeber die Notrufnummer anrufen, die auf dem Buchungsformular für die Unterkunft angegeben ist.
Bitte beachten Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Um sicherzustellen, dass dem Studenten keine Stornierungsgebühren entstehen, empfehlen wir Ihnen dringend, zwischen Visumsantrag, Interviewtermin und Ankunftsdatum im Vereinigten Königreich ausreichend Zeit einzuplanen. So haben wir im Falle einer Stornierung/Änderung des Ankunftsdatums genügend Zeit und Sie können Stornierungsgebühren vermeiden.
Sollte Speak Up London das Ergebnis eines erfolgreichen Visumsantrags weniger als 7 Werktage vor der Ankunft erhalten, behalten wir uns das Recht vor, eine alternative Unterkunft anzubieten.
Speak Up London kann nicht für Entscheidungen von Botschaften oder der Einwanderungspolizei bezüglich Einreisevisa oder Visumverlängerungen verantwortlich gemacht werden.
Sobald ein Visum ausgestellt wurde, wird unter keinen Umständen eine Rückerstattung gewährt, es sei denn, der Student legt einen Nachweis für die Ablehnung des Visums vor. In diesem Fall gelten die oben genannten Stornierungsbedingungen (PAR V. a/b). Es erfolgt keine Rückerstattung, wenn der Ablehnungsgrund darin besteht, dass im Rahmen des Antrags bei uns oder den Einwanderungsbehörden gefälschte Unterlagen eingereicht wurden. Dies gilt auch für Unterlagen, deren Echtheit oder Echtheit nicht überprüft werden kann, oder wenn das Formular vor der Ankunft nicht korrekt ist.
Für jeden Dokumentenversand per Kurier fällt eine Gebühr von 90 £ an.
Sollte sich der ursprüngliche Check-in-Termin aufgrund verspäteter Visaanträge verschieben, können wir die ursprünglich angebotene Unterkunft nicht garantieren. Wir werden eine Ersatzunterkunft organisieren. Die Details können jedoch von der vorherigen abweichen.
Wir wollen keine schlechten Taten in der Unterkunft. Zu den schlechten Taten gehören Mobbing, sexuelle und körperliche Übergriffe, Rassismus, Belästigung und Diskriminierung aufgrund von Alter, Geschlecht, Religion, Glauben und Fähigkeiten.
In diesem Fall bitten wir Sie möglicherweise, die Unterkunft zu verlassen. Einige Beispiele für weiteres inakzeptables Verhalten sind:
1. Sie verstoßen gegen das Gesetz, z. B. nehmen Sie Drogen in der Unterkunft
2. Sie haben Mitarbeiter oder den Gastgeber (Familienmitglieder des Gastgebers) beleidigt/schlecht behandelt
3. Sie haben sich wiederholt nicht an die Regeln der Unterkunft gehalten.
Im Falle einer Aufforderung zur Abreise erhalten Sie keine Rückerstattung und Ihre Unterkunft wird weder übertragen noch durch eine andere ersetzt.