Her er nogle yderligere oplysninger om overnatning. Generelle vilkår og betingelser er også gældende.
Ved at modtage og/eller downloade formularen erklærer, anerkender og accepterer du fuldt ud både ovenstående generelle vilkår og betingelser og vilkår og betingelser for overnatning. Speak Up London tilbyder ikke sine egne overnatningssteder, men arbejder med bureauer, der enten er registreret hos British Council eller er medlemmer af English UK.
Bestillinger: Reservationer er kun garanteret, når fuld betaling, inklusive overnatningsgebyret, er nået til Speak Up Londons bankkonto, og en skriftlig reservationsbekræftelse er blevet udstedt.
Tilgængelighed: Al bolig er afhængig af tilgængelighed. Hvis muligheden ikke længere er tilgængelig, forbeholder vi os retten til at annullere enhver reservation af en hvilken som helst årsag med fuld refusion inden din ankomstdag. Hvis den reserverede bolig under ekstraordinære omstændigheder bliver utilgængelig af årsager uden for vores kontrol, vil der blive arrangeret et alternativ. Detaljerne kan dog variere. Indkvarteringen er kun gyldig for den angivne person og datoer.
Bekræftelse: Vi kan kun bekræfte den opholdsperiode, som vi har modtaget betaling for. Vi forbeholder os retten til at annullere enhver reservation, hvor vi ikke har modtaget fuld betaling inden forfaldsdatoen.
Minimum ophold: Alle reservationer skal være minimum 2 uger. Et kortere ophold (minimum 1 uge) er muligt efter anmodning.
ETO: Pædagogisk rejsearrangør
Betalingsmetode: Betalinger skal foretages i britiske pund (GBP), da alle vores betalinger faktureres i britiske pund (GBP). Betalinger skal ske med bankoverførsel, kreditkort eller kontanter og skal være os i hænde minimum 2 uger før den studerendes ankomstdato. Vi kan kun garantere reservationen efter at have modtaget den fulde betaling for den. Alle betalinger skal inkludere alle bankoverførselsgebyrer (inklusive mellemliggende bankgebyrer).
Indkvarteringsgebyr: Alle reservationer er underlagt et ikke-refunderbart reservationsgebyr på £50.
Dato: Hvis den studerende har brug for at ændre indtjekningsdatoen, skal Speak Up London underrettes mindst to uger før den oprindelige indtjekningsdato. Alle ændringer er afhængig af tilgængelighed og et standard administrationsgebyr på 50 £. Vi forbeholder os retten til at afvise den studerendes anmodning og annullere reservationen med en delvis eller fuld refusion (afhængigt af den givne meddelelse) minus 50 £ administrationsgebyr, hvis vi ikke er i stand til at finde en alternativ løsning.
Tillægsbetalinger:
Der opkræves et tillæg på £40 pr. uge (pw) for hver studerende, der opholder sig i juleperioden (20.12.2025 – 04.01.2026).
Et tillæg på £35 pr. uge gælder for sommerperioden (01.06.2025 – 01.09.2025).
Et særligt kosttilskud på £50 om ugen tilføjes til særlige diætønsker.
For øvrige tillægsbetalinger henvises til overnatningsprislisten.
Ankomstoplysninger: Ved reservation af boligen skal den studerende informere os om det forventede ankomsttidspunkt mindst 3 dage før den planlagte ankomstdato. Dette for at sikre, at der er nogen i hjemmet/boligen, når eleven ankommer. Undladelse af at informere os om ankomsttidspunktet kan forårsage forsinkelser i at tage imod eleven, og vi kan ikke på nogen måde holdes ansvarlige som følge heraf.
Til homestay: Eleven skal kontakte værten direkte mindst 3 dage før ankomst eller hurtigst muligt ved forsinkelser. Deres kontaktoplysninger vil blive inkluderet i bekræftelsesbrevet.
Såfremt den studerende ønsker at forlænge opholdet, skal Speak Up London have minimum 2 ugers varsel. Udvidelser afhænger af tilgængelighed. Alle forlængelser af en studerendes ophold skal gå direkte gennem Speak Up London, aldrig gennem værten/boligen/lejligheden eller ETO.
Generelt: Afbestillingspolitikken kan variere, da vi er afhængige af forskellige indkvarteringsudbydere.
Alle reservationer er underlagt et ikke-refunderbart overnatningsgebyr på £50.
Enhver aftalt tilbagebetaling vil ske inden for 30 dage fra udtjekningsdatoen som oprindeligt reserveret.
Enhver refusion vil blive betalt med samme metode, som den studerende brugte til at betale for indkvarteringstjenester. Bemærk venligst, at den studerende er ansvarlig for eventuelle bankgebyrer/håndteringsgebyrer i forbindelse med behandlingen af refusionen.
Annulleringsmeddelelse: Alle afbud skal ske skriftligt til [e-mail beskyttet] og træder i kraft fra den dato, vi modtager en sådan meddelelse. Afbestillingsmeddelelse skal modtages inden for normal arbejdstid, mandag til fredag 9 til 5 (undtagen nationale helligdage og dagene mellem jul og nytår).
Bemærk venligst, at indtjekningsdatoen er baseret på den første dato, der er valgt på den oprindelige reservation.
ETO reservationer: Hvis den studerende har foretaget en betaling til en ETO, er det ETO's ansvar at behandle denne anmodning om tilbagebetaling. Hvis gæsten har reserveret gennem en ETO, men betalt skolen direkte, vil eventuelle refusioner blive beregnet ved at fratrække eventuel provision betalt til ETO.
Visa studerende: Når først et visumbrev er blevet udstedt af Speak Up London, vil der ikke blive givet refusion, medmindre eleven giver skolen en kopi af det originale visumafvisningsbrev. I dette tilfælde gælder nedenstående afbestillingspolitik.
a) Afbestilling af hjemmeophold
Hvis du annullerer... | Hvad der ikke kan refunderes | Hvad vil blive refunderet |
Fra det øjeblik du bestiller overnatning op til 1 uge før din ankomstdato | 2 ugers opholdsgebyr £50 iflg. anbringelsesgebyr | Det resterende overnatningsgebyr |
3 dage før din ankomstdato op til din ankomstdato; eller hvis du ikke ankommer på din ankomstdato ('no-show') | 4 ugers opholdsgebyr £50 iflg. anbringelsesgebyr | Det resterende overnatningsgebyr. Ingen tilbagebetaling, hvis reservationen er for mindre end 4 uger. |
Efter ankomstdato | Ingen tilbagebetaling, medmindre vi anser omstændighederne for at være formildende. Den studerende har 24 timer efter den oprindelige ankomstdato til at kontakte Speak Up London om eventuelle problemer. |
b) Afbestilling Bolig og Lejlighedsandel
Hvis du annullerer... | Hvad vi skal beholde | Hvad vi refunderer |
Fra det øjeblik du bestiller overnatning op til 4 uger før din ankomstdato | 4 ugers opholdsgebyr £50 iflg. anbringelsesgebyr | Det resterende overnatningsgebyr |
4 uger før din ankomstdato op til din ankomstdato; eller hvis du ikke ankommer på din ankomstdato ('no-show') | Ingen tilbagebetaling | N / A |
Efter ankomstdato | Ingen tilbagebetaling | N / A |
Bemærk venligst, at yderligere vilkår og betingelser kan gælde for specifikke udbydere og vil blive delt på salgsstedet.
Hvis den studerende skal afkorte opholdet, skal du være opmærksom på, at alle boligændringer ikke refunderes, når de er betalt. Skulle boligen være uegnet, vil vi bestræbe os på at give den studerende et passende alternativ, men vi kan ikke garantere det. Under alle omstændigheder kan vi ikke garantere, at den studerende vil være i stand til at flytte inden 1 uge efter indgivelse af klagen. I tilfælde af at vi finder et alternativ, vil eleven ikke kunne flytte igen og prøve en tredje boligløsning, undtagen under formildende omstændigheder, som skal bevises.
Klager skal være ægte og seriøse, underlagt vores vurdering. I tilfælde af ægte og alvorlige klager skal den studerende udfylde vores ankomstfeedbackformular og give os en skriftlig forklaring. Vi vil straks kontakte vores udbydere og forsøge at finde en løsning inden for 7 hverdage.
Vi ringer til vores udbyder og den pågældende vært/boligdirektør for at få oplyst deres syn på klagen. Hvis problemet kan løses, vil vi foreslå værten/boligdirektøren at tage fat på problemet direkte.
Såfremt værten/boligdirektøren ikke er i stand til dette, og vi efter høring fra begge sider vurderer, at der er grundlag for flytning, vil vi tilstræbe at finde et passende alternativ efter mindst 1 uges varsel (undtagen i akutte tilfælde). Vi forbeholder os retten til at tilbyde alternativ indkvartering eller en anden mulighed. Dog kan detaljerne afvige fra den oprindelige reservation.
Først efter at have forsøgt alle løsninger, kan vi tilbyde en refusion for den resterende reserverede tid. Bemærk venligst, at gebyret på 50 GBP, den periode, der allerede er brugt i boligen og den aktuelle opholdsuge, ikke kan refunderes.
Vi betaler ikke for et hotel eller andre overnatningsløsninger, hvis den studerende beslutter sig for at booke, hvis de vælger ikke at tage den alternative bolig, vi tilbyder.
Vi refunderer ikke i tilfælde af, at eleven beslutter at forlade boligen pludseligt uden at give os mindst 1 uges varsel.
Vi og vores udbydere forbeholder sig retten til at flytte en gæst fra deres bolig eller nægte at indkvartere nogen studerende, hvis vi finder deres adfærd uacceptabel.
I tilfælde af en nødsituation forbeholder vi os retten til at annullere overnatning uden forudgående varsel, eller til at ændre boligen uden forudgående samtykke. Vi forbeholder os også retten til at ændre den tildelte bolig før eller under kurset, hvis dette bliver nødvendigt.
Hvis eleven oplever et problem relateret til tjenester leveret af en tredjepart, herunder men ikke begrænset til indkvartering og lufthavnstransport, fungerer vi kun som mellemled mellem eleven og rejse- og opholdsbureauer. Vi er ikke ansvarlige over for den studerende for eventuelle tab som følge af forsinkelser eller svigt i forbindelse med rejse- og opholdsarrangementer, medmindre det skyldes vores uagtsomhed.
Vi vil dog gøre vores bedste for at forsvare den studerendes interesser og meditere på deres vegne i tilfælde af kontraktbrud fra et rejse- og opholdsbureaus side.
Alle indkvarteringsudbydere kan ændre deres politikker, priser og regler, hvilket kan være uden for vores kontrol. Vi gør vores bedste for at holde os så opdaterede som muligt med alle boligløsninger, men er afhængige af information fra vores udbydere. Derfor kan den studerende i tilfælde af en politikændring blive pålagt at betale et ekstra gebyr for de tilbudte tjenester. Vi kan under ingen omstændigheder holdes ansvarlige for skader, skader, tab, uheld, forsinkelser eller ulykker, der kan ske under elevens ophold i deres bolig eller som følge af aktiviteter, de deltager i under deres ophold, eller mens de rejser til og fra elevens hus eller deres bolig eller tab af ejendom.
Den studerende anbefales kraftigt at købe en rejseforsikring (som vil dække dem for tab af kursusgebyrer, indkvartering/hjemundervisning og transportomkostninger samt skader).
Den studerende opfordres kraftigt til at tegne deres egne forsikringer på deres personlige ejendom, dvs. bærbare computere, smykker og andre dyre ting.
Den studerende opfordres til at respektere familiemedlemmer/boligleverandører og andre betalende gæster og ikke lave unødig støj eller forstyrre.
Alle skader og brud, eleven måtte forårsage, vil resultere i, at eleven betaler for skaden direkte til boligudbyderen eller homestay.
Vi mener, at de oplysninger, der er givet til den studerende vedrørende boligen på reservationstidspunktet, er korrekte og er givet i god tro. Vi er dog ikke ansvarlige for eventuelle unøjagtigheder, der kan resultere i ændringer i forhold til boligen, som ikke er blevet videresendt til os. Eventuelle rejseoplysninger, herunder nærmeste stationer, oplysninger om busser/tog, gangtider og afstande, er givet i god tro og er tilnærmelser baseret på oplysninger fra vores partnere.
Vi kan ikke holdes ansvarlige for eventuelle klager vedrørende beliggenheden/afstanden/rejsezonen.
Besøgende må ikke komme ind i huset/boligen/lejlighedsdelen, medmindre udtrykkelig tilladelse er givet.
For mulighed for hjemmeophold: Brug af køkken, telefon, wi-fi og hvidevarer er efter værtens skøn. Brug af vaskefaciliteter er garanteret en gang om ugen.
Speak Up London er meget forsigtig, når man har at gøre med besøgende, der er under 18. Minimumsalderen for studerende til at bo på et homestay er 16. Vi accepterer kun under 16 år i lukkede grupper.
For under 18 år informerer vi værter om eventuelle specifikke ønsker og krav, som tidligere er blevet stillet til rådighed af forældre/værger. Vi forbeholder os dog retten til at acceptere eller afvise specifikke anmodninger i forbindelse med vores boligudbyder.
Under 18 år får udgangsforbud afhængigt af deres alder. Under 18 skal overholde udgangsforbudstiderne. Hvis gæsten under 18 er klar over, at de vil gå glip af deres udgangsforbud, skal de straks informere deres vært.
Hvis en vært beslutter, at de fastsatte udgangstider ikke er passende og ønsker, at de under 18 år skal vende hjem tidligere, er deres udtalelse endelig.
Hvis der ikke specifikt er fastsat udgangsforbud for eleven, så er udgangstiden for alle elever i alderen 16 – 17 år kl. 22. Studerende skal sikre sig, at de er vendt tilbage til homestay inden eller før dette tidspunkt på daglig basis uden fejl. Hvis de ikke overholdes, vil eleverne ikke længere have lov til at gå ud om aftenen eller kan blive bedt om at forlade homestay for at vende tilbage til deres forældre/værge.
Under 16 (kun i lukkede grupper): tidspunkter for udgangsforbud aftales med gruppeledere. Hvis eleven ikke kommer hjem til det aftalte tidspunkt, skal værten kontakte det nødopkaldsnummer, der er angivet på reservationsformularen.
Se venligst vores generelle vilkår og betingelser.
For at sikre, at den studerende ikke pådrager sig nogen afbestillingsgebyrer, råder vi dig kraftigt til at give tilstrækkelig tid mellem visumansøgning, interviewdato og ankomstdato i Storbritannien. Dette vil give os tilstrækkelig varsel i tilfælde af aflysning/ændring af ankomstdato og for at du undgår afbestillingsgebyrer.
Skulle Speak Up London modtage resultatet af en vellykket visumansøgning mindre end 7 arbejdsdage før ankomst, forbeholder vi os retten til at tilbyde alternativ indkvartering.
Speak Up London kan ikke holdes ansvarlig for beslutninger truffet af ambassader eller immigrationspolitiet vedrørende indrejsevisum eller visumforlængelse.
Under alle omstændigheder, når et visumbrev er blevet udstedt, vil der ikke blive givet nogen tilbagebetaling, medmindre den studerende fremlægger bevis for deres visumafvisningsbrev – i dette tilfælde vil ovenstående annulleringsparagrafpolitik gælde (PAR V. a/b). Der gives ingen tilbagebetaling, hvis årsagen til afslaget angiver, at svigagtig dokumentation er indsendt som en del af ansøgningen til os eller til immigrationsmyndighederne. Dette inkluderer også dokumentation, der ikke kan verificeres som værende autentisk, ægte, eller hvis formularen før ankomst er unøjagtig.
Der er et gebyr på £90, hver gang dokumenter skal sendes med kurer.
Skulle den oprindelige indtjekningsdato blive udskudt på grund af forsinkede visumansøgninger, kan vi ikke garantere den oprindelige tilbudte indkvartering. Vi vil arrangere alternativ bolig. Detaljerne kan dog afvige fra den foregående.
Vi ønsker ikke dårlige handlinger i boligen. Dårlige handlinger omfatter mobning, seksuelle og fysiske overgreb, racisme, chikane og diskrimination af alder, køn, køn, religion, tro og evner.
I denne situation kan vi bede dig om at forlade boligen. Nogle eksempler på anden uacceptabel adfærd omfatter:
1. Du bryder loven, fx tager stoffer i boligen
2. Du har været fornærmende/vist dårlig opførsel over for medlemmer af personalet eller værten (familiemedlemmer til værten)
3. Du har konsekvent ikke fulgt reglerne for overnatningen.
Du vil ikke modtage nogen refusion, hvis du bliver bedt om at forlade, og din bolig vil ikke blive overført eller erstattet med en anden.