فيما يلي بعض المعلومات الإضافية المتعلقة بالإقامة. كما تنطبق الشروط والأحكام العامة أيضًا.
من خلال استلام النموذج و/أو تنزيله، فإنك تعلن وتقر وتقبل بشكل كامل الشروط والأحكام العامة المذكورة أعلاه وشروط وأحكام الإقامة. لا تقدم Speak Up London أماكن إقامة خاصة بها ولكنها تعمل مع وكالات مسجلة لدى المجلس الثقافي البريطاني أو أعضاء في English UK.
حجوزات:لن يتم ضمان الحجوزات إلا بعد سداد المبلغ كاملاً، بما في ذلك رسوم الإقامة، إلى الحساب البنكي الخاص بـ Speak Up London وإصدار تأكيد حجز مكتوب.
التوفر:جميع أماكن الإقامة تخضع للتوافر. إذا لم يعد الخيار متاحًا، نحتفظ بالحق في إلغاء أي حجز لأي سبب مع استرداد كامل المبلغ قبل يوم وصولك. إذا أصبح مكان الإقامة المحجوز غير متاح في ظروف استثنائية لأسباب خارجة عن إرادتنا، فسيتم ترتيب بديل. ومع ذلك، قد تختلف التفاصيل. الإقامة صالحة فقط للشخص والتاريخ المحددين.
تأكيد:لا يمكننا إلا تأكيد فترة الإقامة التي تلقينا الدفع مقابلها. ونحتفظ بالحق في إلغاء أي حجز لم نتلق الدفع الكامل له بحلول الموعد النهائي.
الحد الأدنى للإقامة:يجب أن تكون مدة جميع الحجوزات أسبوعين على الأقل. ويمكن حجز إقامة أقصر (أسبوع واحد على الأقل) عند الطلب.
ETO:مشغل السفر التعليمي
طريقة الدفع:يجب أن تتم المدفوعات بالجنيه الإسترليني البريطاني (GBP) حيث يتم إصدار فواتير جميع مدفوعاتنا بالجنيه الإسترليني البريطاني (GBP). يجب أن تتم المدفوعات عن طريق التحويل المصرفي أو بطاقة الائتمان أو النقد ويجب أن نستلمها قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ وصول الطالب. لا يمكننا ضمان الحجز إلا بعد استلام الدفعة الكاملة له. يجب أن تشمل جميع المدفوعات جميع رسوم التحويل المصرفي (بما في ذلك رسوم البنوك الوسيطة).
رسوم الإقامة: تخضع جميع الحجوزات لرسوم حجز غير قابلة للاسترداد قدرها 50 جنيهًا إسترلينيًا.
التاريخ:في حالة رغبة الطالب في تغيير تاريخ تسجيل الوصول، يجب إخطار Speak Up London قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ تسجيل الوصول الأصلي. تخضع جميع التغييرات للتوافر ورسوم إدارية قياسية بقيمة 50 جنيهًا إسترلينيًا. نحتفظ بالحق في رفض طلب الطالب وإلغاء الحجز مع استرداد جزئي أو كامل (حسب الإشعار المقدم) مطروحًا منه رسوم إدارية بقيمة 50 جنيهًا إسترلينيًا في حالة عدم تمكننا من إيجاد حل بديل.
المدفوعات التكميلية:
يتم فرض رسوم إضافية قدرها 40 جنيهًا إسترلينيًا في الأسبوع لكل طالب يقيم خلال فترة عيد الميلاد (20.12.2025 – 04.01.2026).
يتم تطبيق رسوم إضافية قدرها 35 جنيهًا إسترلينيًا في الأسبوع لفترة الصيف (01.06.2025 – 01.09.2025).
يتم إضافة ملحق غذائي خاص بقيمة 50 جنيهًا إسترلينيًا في الأسبوع للطلبات الغذائية الخاصة.
بالنسبة للمدفوعات الإضافية الأخرى، يرجى الرجوع إلى قائمة أسعار الإقامة.
تفاصيل الوصول: عند حجز الإقامة، يجب على الطالب إبلاغنا بموعد الوصول المتوقع قبل 3 أيام على الأقل من تاريخ الوصول المقرر. وذلك لضمان تواجد شخص ما في المنزل/السكن عند وصول الطالب. قد يؤدي عدم إبلاغنا بموعد الوصول إلى تأخير الترحيب بالطالب ولا يمكننا تحمل المسؤولية بأي شكل من الأشكال نتيجة لذلك.
للإقامة المنزلية:يجب على الطالب الاتصال بالمضيف مباشرة قبل 3 أيام على الأقل من الوصول أو في أقرب وقت ممكن في حالة حدوث تأخير. سيتم تضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بهم في خطاب التأكيد.
إذا رغب الطالب في تمديد إقامته، فيجب إخطار Speak Up London قبل أسبوعين على الأقل من الموعد. ويخضع تمديد الإقامة للتوافر. ويجب أن تتم جميع تمديدات إقامة الطالب من خلال Speak Up London مباشرة، وليس من خلال المضيف/السكن/الشقة أو ETO.
أسئلة عامة:قد تختلف سياسة الإلغاء نظرًا لأننا نعتمد على مقدمي أماكن إقامة مختلفين.
تخضع جميع الحجوزات لرسوم إقامة غير قابلة للاسترداد قدرها 50 جنيهًا إسترلينيًا.
سيتم إجراء أي استرداد متفق عليه خلال 30 يومًا من تاريخ المغادرة كما تم الحجز الأصلي.
سيتم سداد أي مبلغ مسترد باستخدام نفس الطريقة التي استخدمها الطالب لدفع تكاليف خدمات الإقامة. يرجى ملاحظة أن الطالب سيكون مسؤولاً عن أي رسوم مصرفية/رسوم معالجة في معالجة المبلغ المسترد.
مذكرة الغاء:يجب أن تتم جميع عمليات الإلغاء كتابيًا إلى [البريد الإلكتروني محمي] وتصبح سارية المفعول اعتبارًا من تاريخ استلامنا لهذا الإشعار. يجب استلام إشعار الإلغاء خلال ساعات العمل العادية، من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً (باستثناء الأعياد الوطنية والأيام بين عيد الميلاد ورأس السنة الجديدة).
يرجى ملاحظة أن تاريخ تسجيل الوصول يعتمد على التاريخ الأول الذي تم اختياره في الحجز الأصلي.
حجوزات ETO:إذا قام الطالب بدفع مبلغ إلى مكتب التعليم الإلكتروني، فإن مكتب التعليم الإلكتروني مسؤول عن التعامل مع طلب الاسترداد هذا. إذا قام الضيف بالحجز من خلال مكتب التعليم الإلكتروني ولكنه دفع للمدرسة مباشرة، فسيتم حساب أي مبالغ مستردة عن طريق خصم أي عمولة مدفوعة إلى مكتب التعليم الإلكتروني.
طلاب التأشيرات:بمجرد إصدار خطاب التأشيرة من قبل Speak Up London، لن يتم رد أي مبلغ ما لم يقدم الطالب للمدرسة نسخة من خطاب رفض التأشيرة الأصلي. في هذه الحالة، سيتم تطبيق سياسة الإلغاء الموضحة أدناه.
أ) إلغاء الإقامة العائلية
إذا قمت بالإلغاء… | ما لا يمكن استرداده | ما الذي سيتم استرداده |
من لحظة حجزك للإقامة حتى أسبوع واحد قبل تاريخ وصولك | رسوم الإقامة لمدة أسبوعين 50 جنيهًا إسترلينيًا وفقًا لرسوم التوظيف | رسوم الإقامة المتبقية |
3 أيام قبل تاريخ وصولك وحتى تاريخ وصولك؛ أو إذا لم تصل في تاريخ وصولك (عدم الحضور) | رسوم الإقامة لمدة أسبوعين 50 جنيهًا إسترلينيًا وفقًا لرسوم التوظيف | رسوم الإقامة المتبقية. لا يتم استرداد المبلغ إذا كان الحجز لمدة أقل من 4 أسابيع. |
بعد تاريخ الوصول | لا يتم استرداد الأموال إلا إذا اعتبرنا أن الظروف قاهرة. سيكون لدى الطالب 24 ساعة بعد تاريخ الوصول الأصلي للتواصل مع Speak Up London بشأن أي مشكلات. |
ب) إلغاء السكن والمشاركة في الشقة
إذا قمت بالإلغاء… | ما يجب علينا أن نحافظ عليه | ما الذي سوف نقوم برده؟ |
من لحظة حجزك للإقامة حتى 4 أسابيع قبل تاريخ وصولك | رسوم الإقامة لمدة أسبوعين 50 جنيهًا إسترلينيًا وفقًا لرسوم التوظيف | رسوم الإقامة المتبقية |
4 أسابيع قبل تاريخ وصولك وحتى تاريخ وصولك؛ أو إذا لم تصل في تاريخ وصولك (عدم الحضور) | لا استرداد | لا يوجد |
بعد تاريخ الوصول | لا استرداد | لا يوجد |
يرجى ملاحظة أنه قد يتم تطبيق شروط وأحكام إضافية على مقدمي خدمات محددين وسيتم مشاركتها في نقطة البيع.
إذا اضطر الطالب إلى تقصير مدة إقامته، يرجى العلم بأن جميع التغييرات في أماكن الإقامة غير قابلة للاسترداد بمجرد دفعها. وفي حالة عدم ملاءمة مكان الإقامة، فسنبذل قصارى جهدنا لتزويد الطالب ببديل مناسب، ولكن لا يمكننا ضمان ذلك. وفي كل الأحوال، لا يمكننا ضمان قدرة الطالب على الانتقال قبل أسبوع واحد من تقديم الشكوى. وفي حالة العثور على بديل، لن يتمكن الطالب من الانتقال مرة أخرى ومحاولة حل إقامة ثالث، إلا في ظروف مخففة، والتي يجب إثباتها.
يجب أن تكون الشكاوى حقيقية وجادة، وتخضع لتقييمنا. في حالة وجود شكاوى حقيقية وجادة، يجب على الطالب ملء نموذج ملاحظات الوصول الخاص بنا وتزويدنا بتفسير مكتوب. سنتواصل على الفور مع مقدمي الخدمة لدينا وسنحاول إيجاد حل في غضون 7 أيام عمل.
سنتصل بمقدم الخدمة ومدير المستضيف/السكن المعني للتأكد من وجهة نظرهما بشأن الشكوى. إذا كانت المشكلة قابلة للحل، فسنقترح على مدير المستضيف/السكن التعامل مع المشكلة بشكل مباشر.
إذا لم يتمكن المضيف/مدير الإقامة من القيام بذلك، وبعد الاستماع إلى الطرفين، نرى أن هناك أسبابًا للانتقال، فسنسعى إلى إيجاد بديل مناسب بعد إخطار مسبق بأسبوع واحد على الأقل (باستثناء حالات الطوارئ). نحتفظ بالحق في توفير سكن بديل أو خيار آخر. ومع ذلك، قد تختلف التفاصيل عن الحجز الأصلي.
بعد محاولة جميع الحلول، قد نعرض عليك استرداد المبلغ المدفوع مقابل الوقت المتبقي المحجوز. يرجى ملاحظة أن رسوم الإقامة البالغة 50 جنيهًا إسترلينيًا والفترة التي قضيتها بالفعل في مكان الإقامة والأسبوع الحالي من الإقامة غير قابلة للاسترداد.
لن ندفع مقابل فندق أو أي حلول إقامة أخرى إذا قرر الطالب الحجز إذا اختار عدم قبول الإقامة البديلة التي نقدمها.
لن نقوم بتقديم استرداد للمبلغ في حالة قرر الطالب مغادرة السكن فجأة، دون إخطارنا قبل أسبوع واحد على الأقل.
نحتفظ نحن ومقدمو الخدمات لدينا بالحق في نقل الضيف من مكان إقامته أو رفض استيعاب أي طالب إذا وجدنا سلوكه غير مقبول.
في حالة الطوارئ، نحتفظ بالحق في إلغاء الإقامة دون إشعار مسبق، أو تغيير الإقامة دون موافقة مسبقة. كما نحتفظ بالحق في تغيير الإقامة المخصصة قبل أو أثناء الدورة إذا أصبح ذلك ضروريًا.
إذا واجه الطالب مشكلة تتعلق بالخدمات التي يقدمها طرف ثالث، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الإقامة ونقل المطار، فإننا نعمل فقط كوسيط بين الطالب ووكالات السفر والإقامة. لن نكون مسؤولين أمام الطالب عن أي خسائر ناجمة عن أي تأخيرات أو إخفاقات تتعلق بترتيبات السفر والإقامة، ما لم يكن ذلك بسبب إهمالنا.
ومع ذلك، فإننا سنبذل قصارى جهدنا للدفاع عن مصالح الطالب والوساطة نيابة عنه في حالة حدوث أي خرق للعقد من جانب وكالة السفر والإقامة.
قد يقوم جميع مقدمي خدمات الإقامة بتغيير سياساتهم وأسعارهم ولوائحهم، وقد يكون ذلك خارج سيطرتنا. نحن نبذل قصارى جهدنا لمواكبة أحدث الحلول المتعلقة بالإقامة قدر الإمكان، ولكننا نعتمد على المعلومات الواردة من مقدمي خدماتنا. لذلك، في حالة حدوث تغيير في السياسة، قد يُطلب من الطالب دفع رسوم إضافية مقابل الخدمات المقدمة. لا يمكننا تحت أي ظرف من الظروف أن نتحمل المسؤولية عن أي إصابة أو ضرر أو خسارة أو سوء حظ أو تأخير أو حادث قد يحدث أثناء إقامة الطالب في مكان إقامته، أو نتيجة للأنشطة التي يشارك فيها أثناء إقامته، أو أثناء السفر من وإلى منزل الطالب أو مكان إقامته أو خسارة الممتلكات.
ينصح الطالب بشدة بشراء تأمين سفر (الذي سيغطي خسارة رسوم الدورة، ورسوم الإقامة/الدراسة في المنزل ورسوم النقل، بالإضافة إلى الإصابة).
ننصح الطالب بشدة بإبرام سياسات التأمين الخاصة به على ممتلكاته الشخصية، أي أجهزة الكمبيوتر المحمولة والمجوهرات وغيرها من العناصر باهظة الثمن.
يُنصح الطالب باحترام أفراد الأسرة ومقدمي الإقامة والضيوف الآخرين الذين يدفعون مقابل الإقامة وعدم إحداث ضوضاء غير ضرورية أو خلق إزعاج.
جميع الأضرار والكسور التي قد يسببها الطالب ستؤدي إلى دفع الطالب ثمن الضرر مباشرة إلى مقدم الإقامة أو المضيف.
نعتقد أن المعلومات المقدمة للطالب فيما يتعلق بالإقامة في وقت الحجز صحيحة ومقدمة بحسن نية. ومع ذلك، لا نتحمل مسؤولية أي أخطاء قد تؤدي إلى أي تغيير في ظروف الإقامة التي لم يتم نقلها إلينا. يتم تقديم أي معلومات سفر بما في ذلك أقرب المحطات، ومعلومات عن الحافلات/القطارات، وأوقات المشي والمسافات بحسن نية وهي تقريبية بناءً على المعلومات المقدمة من شركائنا.
لا يمكننا أن نتحمل المسؤولية عن أي شكاوى تتعلق بالموقع/المسافة/منطقة السفر.
لا يُسمح للزوار بدخول المنزل/السكن/الشقة المشتركة، إلا بإذن صريح.
بالنسبة لخيار الإقامة مع عائلة: يخضع استخدام المطبخ والهاتف والواي فاي والأجهزة لتقدير المضيف. كما يُضمن استخدام مرافق الغسيل مرة واحدة في الأسبوع.
تتعامل Speak Up London بحذر شديد مع الزوار الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا. الحد الأدنى لعمر الطلاب الذين يرغبون في الإقامة مع العائلات المضيفة هو 16 عامًا. نحن نقبل فقط من هم دون سن 16 عامًا في مجموعات مغلقة.
بالنسبة للأطفال دون سن 18 عامًا، نبلغ المضيفين بأي طلبات ومتطلبات محددة تم تقديمها مسبقًا من قبل الوالدين/الأوصياء. ومع ذلك، نحتفظ بالحق في قبول أو رفض طلبات محددة فيما يتعلق بمقدم الإقامة لدينا.
سيتم منح الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا أوقات حظر التجول حسب أعمارهم. يجب على الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا اتباع أوقات حظر التجول. إذا كان الضيف الذي يقل عمره عن 18 عامًا على علم بأنه سيفوت وقت حظر التجول، فيجب عليه إبلاغ مضيفه على الفور.
إذا قرر المضيف أن أوقات حظر التجول المحددة غير مناسبة ويرغب في عودة الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا إلى المنزل في وقت مبكر، فإن قراره نهائي.
إذا لم يتم تحديد وقت حظر تجول محدد للطالب، فإن وقت حظر التجول لجميع الطلاب الذين تتراوح أعمارهم بين 16 و17 عامًا هو الساعة 22:00. يجب على الطلاب التأكد من عودتهم إلى المنزل العائلي بحلول هذا الوقت أو قبله يوميًا دون إخفاق. إذا لم يتم الالتزام بها، فلن يُسمح للطلاب بالخروج في المساء أو قد يُطلب منهم مغادرة المنزل العائلي والعودة إلى والديهم/ الوصي عليهم.
أقل من 16 عامًا (في مجموعات مغلقة فقط): يتم الاتفاق على أوقات حظر التجول مع قادة المجموعة. إذا فشل الطالب في الوصول إلى المنزل في الوقت المحدد، فيجب على المضيف الاتصال برقم الطوارئ الموجود في نموذج حجز الإقامة.
يرجى الرجوع إلى الشروط والأحكام العامة لدينا.
لضمان عدم تحمل الطالب أي رسوم إلغاء، ننصحك بشدة بترك وقت كافٍ بين تقديم طلب التأشيرة وتاريخ المقابلة وتاريخ الوصول إلى المملكة المتحدة. سيتيح لنا هذا إشعارًا كافيًا في حالة الإلغاء/تغيير تاريخ الوصول ولتجنب رسوم الإلغاء.
إذا حصلت Speak Up London على نتيجة طلب التأشيرة الناجح خلال أقل من 7 أيام عمل قبل الوصول، فإننا نحتفظ بالحق في تقديم سكن بديل.
لا يمكن تحميل منظمة Speak Up London مسؤولية القرارات التي تتخذها السفارات أو شرطة الهجرة فيما يتعلق بتأشيرات الدخول أو تمديد التأشيرات.
في أي حال من الأحوال، بمجرد إصدار خطاب التأشيرة، لن يتم رد أي مبلغ ما لم يقدم الطالب إثباتًا لخطاب رفض التأشيرة الخاص به - في هذه الحالة، سيتم تطبيق سياسة فقرة الإلغاء المذكورة أعلاه (PAR V. a/b). لن يتم رد أي مبلغ إذا كان سبب الرفض يشير إلى تقديم وثائق مزورة كجزء من الطلب إلينا أو إلى سلطات الهجرة. ويشمل هذا أيضًا الوثائق التي لا يمكن التحقق من صحتها أو صحتها أو إذا كان نموذج ما قبل الوصول غير دقيق.
يتم فرض رسوم قدرها 90 جنيهًا إسترلينيًا في كل مرة يتعين فيها إرسال المستندات عن طريق البريد.
في حالة تأجيل موعد تسجيل الوصول الأصلي بسبب تأخر تقديم طلبات التأشيرة، لا يمكننا ضمان الإقامة الأصلية المعروضة. وسنقوم بترتيب إقامة بديلة. ومع ذلك، قد تختلف التفاصيل عن السابقة.
لا نريد أن تكون هناك أفعال سيئة في أماكن الإقامة. تشمل الأفعال السيئة التنمر والاعتداء الجنسي والجسدي والعنصرية والمضايقة والتمييز على أساس العمر والجنس والدين والمعتقد والقدرة.
في هذه الحالة، قد نطلب منك مغادرة مكان الإقامة. ومن الأمثلة الأخرى على السلوكيات غير المقبولة ما يلي:
1. أنت تخالف القانون، على سبيل المثال تناول المخدرات في مكان الإقامة
2. لقد أساءت معاملة أعضاء الفريق أو المضيف (أفراد أسرة المضيف) أو أظهرت سلوكًا سيئًا تجاههم
3. لم تلتزم بقواعد الإقامة بشكل مستمر.
لن تحصل على أي استرداد إذا طُلب منك المغادرة، ولن يتم نقل مكان إقامتك أو استبداله بآخر.